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手紙・はがき・年賀状・名刺の整理術って？

手紙・はがき・年賀状・名刺は処理に困ったりしませんか？なかなか捨てられずに何年もたまってしまっているということもあるでしょう。手紙・はがき・年賀状・名刺の整理術としては、まず、たまっているものの中で、捨てられるものは思い切って捨ててしまいます。

捨てられないものは、保管するために透明ファイルなどを使って保管しましょう。はがきや名刺など、用途にわかれて仕切られたファイルなどもありますので、使いやすいものをチョイスすると良いですよ。ファイリングする時は、送り主の情報が一目でわかるように工夫してファイルにしまうと便利です。

たまっているものの整理が終わったら、今後届く手紙やはがきや年賀状、名刺などをためないように整理する方法も覚えておくといいですね。手紙などが届いたら、すぐに開封し、受けとった日を書きましょう。一目でわかるように、大きく目立つ色のペンで書くと良いのではないでしょうか。

手紙やはがきなどは、内容を読み、保管の必要がない場合はその場で破棄します。後日、必要と思うものは、重要個所をマーキングし、保管ファイルにしまいましょう。封書の手紙の場合は、中の便せんだけを保管しておくと、読み返す際に封筒を開ける手間を省くことができます。この時に、封筒の住所を切り取り、便せんに貼っておくと良いでしょう。このように、ファイリングや素早い処理を行うことで、手紙やはがき、年賀状や名刺などを綺麗に整理することができるはずです。

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お礼100枚。プリンタの汚れについて教えてください　 先日購入したばかりのキヤノ...お礼100枚。プリンタの汚れについて教えてください　 先日購入したばかりのキヤノンMP630です。　 年賀状印刷を数枚しかしておりませんが両面に縦方向の筋のような汚れがつきます。　 ふちなし印刷を２、３枚印刷した以降汚れがつきだし　 100枚ほど印刷しましたが汚れは薄くも濃くもなりません。いつも同じ部分につきます。　 購入した店舗に相談したところローラー汚れとのことでクリーニングシートを何度か通し　 シートに汚れがつかなくなった所で印刷再開しました。　 宛名面は汚れずきれいに印刷できたのですが（ふちなし印刷でない通常の印刷１０枚ほど）　 ひっくり返して裏面の印刷をしたところ（ふちなし印刷）一枚目から汚れがつきました。　 再度クリーニングシートを使うと再び汚れがすごくついておりました。　 ふちなしでもない普通の印刷を１０枚しかしていないのにこれだけローラー汚れるものでしょうか。　 不良品なのでしょうか。続き

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